Funkcjonowanie szkoły opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. Organami Zespołu są:
Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Koleczkowie, Rada Pedagogiczna, Rada Rodziców i Samorząd Uczniowski.
W skład Rady Pedagogicznej wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w szkole i przedszkolu oraz specjaliści: pedagog, psycholog, logopeda i bibliotekarz. Rada Pedagogiczna pracuje w oparciu o Regulamin Rady Pedagogicznej. Jest ona kolegialnym organem szkoły w zakresie realizacji jej statutowych zadań dotyczących kształcenia, wychowania i opieki.
Rada Rodziców reprezentuje ogół rodziców uczniów przed innymi organami szkoły i przedszkola.
Natomiast Samorząd Uczniowski tworzą wszyscy uczniowie szkoły. Organa Samorządu Uczniowskiego są jedynymi reprezentantami ogółu uczniów.
Dyrektor Zespołu Szkono-Przedszkolnego w Koleczkowie:
- kieruje szkołą jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego;
- jest pracodawcą dla wszystkich pracowników szkoły i przedszkola;
- jest organem nadzoru pedagogicznego;
- jest przewodniczącym Rady Pedagogicznej;
- wykonuje zadania administracji publicznej w zakresie określonym ustawą.
Dyrektor kieruje pracą szkoły i przedszkola przy pomocy nauczycieli i pracownika administracji. W czasie nieobecności dyrektora jego obowiązki pełni wyznaczony nauczyciel.
Dyrektor współpracuje i współdziała z innymi pracownikami, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania szkoły oraz koordynuje funkcjonowanie komórek organizacyjnych szkoły w zakresie realizacji aktów prawnych wydawanych przez dyrektora, Radę Pedagogiczną oraz organ prowadzący i nadzorujący szkołę.
Szczegółowe zasady funkcjonowania szkoły i przedszkola określa prawo oświatowe oraz Statut Szkoły Podstawowej
im. Partyzantów Kaszubskich w Koleczkowie z dnia 14 września 2021 r. i Statut Przedszkola Samorządowego w Koleczkowie z dnia 10 września 2021 r.
Do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Koleczkowie uczęszczają dzieci w wieku: 3 - 15 lat.
Cykl kształcenia w szkole trwa 8 lat i obejmuje 2 etapy edukacyjne:
I etap - klasy I-III
II etap - klasy IV-VIII
Podstawową jednostką organizacyjną szkoły i przedszkola jest oddział. Oddziałem opiekuje się wychowawca oddziału.
Szczegółową organizację wychowania, nauczania i opieki w danym roku szkolnym określa arkusz organizacji szkoły opracowany przez dyrektora i zatwierdzany przez organ prowadzący.
Organizację pracy szkoły i przedszkola określa ramowy rozkład dnia - tygodniowy rozkład zajęć.
Sekretariat Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Koleczkowie czynny jest w godzinach: 7.30 - 15.30
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Koleczkowie funkcjonuje cały rok, z wyjątkiem obowiązujących świąt oraz zgodnie
z ogłoszonym przez Ministra Edukacji Narodowej kalendarzem roku szkolnego.